【保存版】社宅提供サービスとは?選び方・比較表・導入メリットを徹底解説(2025年版)
マイナビBizでは、社宅規定のご相談から最適な物件のご提案まで、幅広くサポートしています。
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社員に社宅を提供している企業では、物件選びや契約手続き、入退去の管理、トラブル対応など、さまざまな業務が発生し、運営や管理の手間がかかります。
こうした負担をまとめて解決できるのが「社宅提供サービス」です。
社宅提供サービスでは、サービス会社が物件を借り上げ、企業にまとめて提供します。契約窓口が一本化されるため、企業の事務負担が大幅に軽減されるだけでなく、社員もスムーズに入居できるのが大きなメリットです。
本記事では、信頼できる社宅提供サービス会社を選ぶための5つのポイントと、導入メリット・注意点をわかりやすく解説します。
社宅運用に課題を感じているご担当者様は、ぜひ【無料相談】もご活用ください。
社宅提供サービスとは?仕組みと特徴を解説
社宅提供サービスの仕組み
社宅管理サービスの中でも、近年導入企業が増えているのがサービス会社で保有する物件を提供する(転貸する)形態です。
- サービス会社が物件オーナーから物件を借り上げ・保有
- 企業に直接提供(貸出)
- 企業が従業員に住居を提供
従来の社宅代行サービスとの違い
一般的な社宅代行会社によるサービスでは、以下が企業の負担として考えられます。
- 管理会社ごとに賃貸借契約を締結する必要あり
- 借主としての責務は法人企業がすべて担う
- 契約手続きが複雑
転貸による社宅提供サービスでは、サービス会社が契約主体となるため、企業ご担当者様の負担が最小限で済み、柔軟な運用が可能です。
企業にとってのメリット
- 契約業務の負担軽減
- 福利厚生の充実
- 従業員満足度の向上
- 人事・総務業務の効率化
社宅代行との違いは?社宅提供サービスの比較ポイント【表付き】
社宅代行では、企業が直接契約した物件に対し、入退去管理や契約更新手続きなどを代行会社が支援する形式です。
一方で、社宅提供サービス(転貸)は、サービス会社がオーナーから物件を借り上げて保有し、企業に直接提供する形式。つまり、社宅提供サービスは"契約主体がサービス会社"、代行方式は"契約主体が企業"という点に違いがあります。契約上の負担軽減やトラブル時の対応体制の点では、社宅提供サービスに軍配が上がるケースも多いのが現状です。
| 項目 | 社宅代行サービス | 社宅提供サービス(転貸) |
|---|---|---|
| 契約主体 | 企業 | サービス会社 |
| 契約手続き | 企業が行う(代行支援あり) | サービス会社が一括対応 |
| 入退去・更新対応 | 代行会社がサポート | サービス会社が一括管理 |
| トラブル対応 | 基本的に企業が対応(代行支援あり) | サービス会社が対応窓口に |
| 法人契約特有の制約 | 住民票不可・同居制限が出ることも | 柔軟な対応が可能 |
| 業務負担 | 一部軽減 | 大幅に軽減 |
| 福利厚生としての魅力 | 標準的 | 高い(柔軟対応・負担減) |
企業側の手間を抑えながら従業員満足度を高めたいなら、"転貸による社宅提供サービス"が有力な選択肢になります。
比較してみて、導入の手間を減らしたいと感じた方は、
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社宅提供サービスのメリット・デメリットとは?導入前の注意点も解説
社宅提供サービスを選ぶべき理由!メリットと導入効果
-
契約業務の一本化で業務負担を大幅削減
契約の主体がサービス会社となるため、不動産契約・更新・解約の全工程を任せることができ、企業側は煩雑な手続きをすべて委託できます。 -
トラブル対応も一括管理
入居中の設備トラブルや苦情対応も、サービス会社が窓口として対応するため、社内リソースを圧迫しません。 -
全国対応で転勤にも柔軟に対応
特にマイナビBizのように全国で家具家電付きの物件を提供しているサービスであれば、急な転勤や研修時の住まいもスムーズに確保できます。 -
短期から長期まで活用可能
1か月〜数年の長期まで柔軟な契約が可能なので、プロジェクト単位での社宅運用にも対応できます。 -
従業員満足度の向上
家具家電付き物件・24時間サポートなど、生活面の安心が整っている快適な住まいは、入居者にとって非常にありがたい環境。結果的に企業への信頼感やエンゲージメントの向上につながります。 -
柔軟な社宅制度の構築が可能
社員との直接契約を避けることで、社内制度に合わせた社宅運用がしやすくなるメリットがあります。
メリットが自社に合いそうか知りたい方へ
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注意点・デメリットも把握しておこう
- 物件選定に制限がある場合も サービス会社の保有物件の中から選ぶ必要があるため、希望するエリアに必ずしも空きがあるとは限らず、場合によっては希望エリアではない場所になる場合があります。
- 家賃や管理費がやや割高なケースも フルサポート体制を整えている分、契約金額が高めの傾向もあります。 ただし、これらのデメリットも、物件のクオリティや運営手間の削減効果を考えれば、十分に納得できる範囲内といえるでしょう。
社宅提供サービスの主なサポート内容
導入・契約時
- 社員の条件に応じた物件提案
- サービス会社が賃貸契約主体となるため、法人側の事務作業(賃貸契約・更新・解約の代行)が大幅に削減される
- 家具家電の設置、電気・水道・ガスの開通
入居中のサポート
- 24時間対応のトラブル窓口
- 入居中の問い合わせや修繕依頼対応
- 定期点検・清掃管理(物件オーナーとの連携)
退去時のサポート
- 原状回復・清掃の手配
- 社員の退去後の事務手続き
- 次の赴任先への物件提案・契約調整
✅ 社宅探しや契約・支払い業務に毎回時間がかかる
✅ 入居中のトラブルなどで本来業務が圧迫されている
✅ 自社の条件にあった物件が見つからない
→こんな課題が1つでも当てはまれば、「社宅提供サービス」が最適な選択肢かもしれません。
▶ 無料で最適プランの提案を受けてみる
マイナビBizの社宅提供サービスが選ばれる理由
マイナビBizでは、こうしたサポートに加えて「企業ごとの悩みに寄り添った柔軟な提案」が強みです。担当者が貴社の課題やニーズを丁寧にヒアリングし、業界・規模・社内制度に合わせたオーダーメイド提案が可能です。
- 「外国籍エンジニアが多数在籍していて、日本語対応に不安がある」
- 「障がい者雇用枠を増やすにあたり、物件のバリアフリー対応が必要」
- 「出張や研修が多く、1カ月だけの短期利用も柔軟に対応したい」
といった企業の声に対しても、事前ヒアリングから運用設計まで一気通貫で対応。 一般的な代行サービスではカバーしきれない部分まで踏み込み、"人事・総務部門の右腕"のように並走するのが、マイナビBizの特徴です。
実際に、導入した企業では、「外国籍社員の住まい探しがネックだった」との課題を、マイナビBizが社宅提供サービスでまるごと対応。物件探しから入居の煩雑な手続きもサポートし、導入から半年で担当者の負担が約3割削減された実績もあります!
他社では実現できなかったお悩みがある方は、マイナビBizでぜひご相談ください。
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導入までの流れ|サービス導入はどう進める?
導入検討中の企業が安心して次のアクションに進めるよう、マイナビBizの社宅提供サービス導入フローをご紹介します。
STEP1:無料相談・ヒアリング
自社の課題・希望条件(エリア、家賃帯、対応人数など)をヒアリング。現在の社宅運用の課題や理想の運用体制について、担当者が詳しくお聞きします。
STEP2:物件提案とサービス説明
サービス会社から保有物件リストとサポート内容を提示。エリアや条件に合った物件候補を具体的にご提案し、サービス内容の詳細をご説明します。
STEP3:社内稟議用の資料提供・比較サポート
他社比較用の資料や、社内プレゼン資料の作成サポートなど。導入効果の試算や、マイナビBizの優位性をまとめた資料をご提供し、社内での検討をサポートします。
STEP4:契約締結・初期設定
契約書の締結、支払い・請求フローの設定。運用ルールの確認や、社内システムとの連携設定を行います。
STEP5:物件利用開始・運用スタート
実際の物件利用開始。入居手続きから日常的な運用までサービス会社が対応。スムーズな社宅運用をサポートします。
導入期間の目安:約2〜4週間(物件の空き状況や社内稟議の期間により変動)
導入企業の声|社宅提供サービスを選んでどう変わった?
実際にマイナビBizの社宅提供サービスを導入した企業の声をご紹介します。
航空業界|株式会社JALサンライト様
課題: さまざまな障がいのある社員に適した住居の確保が困難であったり、地方や若年層の優秀な人材獲得に苦戦していた
効果: 社員の住居に関する不安解消と転勤へのハードルが低下、地方からの採用力強化と優秀な若手人材の採用・定着も実現
IT・製造業界|株式会社Mujin様
課題:多国籍な人材の多様な住居ニーズに応えるのが難しく、不動産会社の英語対応不足により住居確保が遅れて入社スケジュールにも影響していた
効果:入国前の物件確定がスムーズになり、入社までのスケジュールが安定。さらに国内移住を安心して決断できるよう、海外人材ニーズに応える住環境の提供体制を構築できた
社宅提供サービスは業界や企業規模を問わず、大幅な業務効率化と従業員満足度の向上を実現しています。
▶自社の業界・規模に合った導入事例を詳しく知りたい方はこちら
【チェックリスト】社宅提供サービス会社を選ぶ5つのポイント
社宅提供サービスは、業務効率化や従業員満足度の向上に大きく貢献する一方、選ぶ会社によってその効果は大きく変わります。失敗しないパートナー選びのために、以下の5つの視点でチェックしてみましょう。
1. 実績と管理戸数
導入実績が豊富で、幅広い企業規模・業種への対応経験があるかを確認しましょう。特に全国展開している企業にとっては、地域を問わず安定したサービスを提供できる体制が重要です。
2. 物件の質と選択肢の幅
社員が安心して生活できる物件であるか、家具家電付きか、単身・ファミリーどちらにも対応しているかなど、物件ラインナップの充実度を見極めましょう。保有物件のエリア網もポイントです。
3. 柔軟な契約と業務フローの簡素化
1か月などの短期契約にも対応しているか、また契約更新や解約などの手続きをすべて代行してもらえるか。契約の一本化により、請求や支払の簡素化が図れることも重要です。
4. サポート体制と対応スピード
入居後のトラブルや設備不良への対応力も評価すべきポイントです。24時間対応窓口があるか、急な異動にもスピーディーに対応できるかなど、安心して任せられる体制かを見極めましょう。
5. カスタマイズ対応力と提案力
定型プランだけでなく、企業の社宅制度や業務フローに合わせて柔軟に提案できる会社が理想です。たとえば、外国籍社員への英語対応、障がい者向けの配慮など、個別のニーズに寄り添った対応ができるかも確認しましょう。
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まとめ ~社宅運用の課題は「転貸型の社宅提供サービス」で戦略的に解決~
社宅は単なる「住まいの提供」ではなく、企業ブランディングや従業員エンゲージメントにもつながる重要な施策です。だからこそ、ただのコスト削減ではなく、「安心して任せられるパートナー」を選ぶことが求められます。
単なる「不動産仲介」とは異なり、社宅提供サービスは、社員の住まいに関する課題を包括的にサポートするビジネスパートナーです。とくにマイナビBizのように在宅勤務と暮らしの両方をサポートする家具家電付きの物件提供ができる企業は、業務効率化だけでなく社員満足度にも大きく貢献します。
「契約の手間を減らしつつ、質の高い住まいを提供したい」 「短期でもすぐに対応できるサービス会社を探している」
そんな課題をお持ちのご担当者様は、まずは自社に合ったサービス提供企業、自社に寄り添った提案をしてくれる企業と話をしてみることをおすすめします。最適なパートナーを見つけることで、社宅運用がもっとスマートに、そして社員にも喜ばれるものになるでしょう。
企業の福利厚生の一部として、業務効率化・社員満足・法務リスク軽減のすべてを実現できる「社宅提供サービス」を、ぜひ自社の制度構築に活用してみてください。
具体的な導入の流れや費用感を知りたい方へ
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よくある質問(FAQ)
Q1. 社宅提供サービスと普通の不動産仲介との違いは?
A. 一般の不動産仲介は契約手続きやトラブル対応を企業が直接行う必要がありますが、社宅提供サービスでは契約主体がサービス会社となり、業務負担が大幅に軽減されます。
Q2. 社員からのクレームやトラブルも対応してもらえますか?
A. はい。マイナビBizのようなサービスでは、24時間体制の窓口があり、社員からの設備トラブル・苦情にも即時対応できます。
Q3. 社宅提供サービスの費用感は?
A. サービス内容や物件の地域によって異なります。無料相談で見積もり・最適プランを確認できます。