社宅で快適なテレワーク環境を提供する方法4選！注意点も紹介

コロナ渦を経て一般的となったテレワークですが、社宅に住んでいて快適なテレワーク環境とは言い難いと感じる従業員の声をよく聞きます。

インターネット回線の整備やパソコン作業に使える家具、オンライン会議に使える環境など、快適なテレワークに必要なものは様々です。

そこで今回は、社宅で快適なテレワーク環境を提供する方法を4つ紹介します。従業員の生産性向上から求職者へアピールできる要素まで網羅的に紹介するので、この記事を読めば何から手をつければ快適なテレワークが可能な社宅環境になるか理解できます。

また、記事の後半では社宅でテレワーク環境を整える際の注意点も紹介します。新たに社宅のテレワーク環境を整備する予定がある担当者の方は、ぜひ最後までお付き合いください。

社員のために快適なテレワーク環境を整えたいとお考えの人事・総務の方は、ぜひこちらに無料相談ください。

社宅で快適なテレワーク環境を提供するポイント4選

さっそく、社宅で快適なテレワーク環境を提供するポイントを4つ紹介します。

1.インターネット環境の整備
2.防音性の強化
3.備え付け家具の手配
4.共用施設のテレワーク対応

社宅で快適なテレワーク環境を提供することは、企業全体の生産性向上、売上アップにもつながります。担当者の方は、ぜひ最後までチェックしてみてください。

1.インターネット環境の整備

社宅での快適なテレワークに欠かせない設備の一つに、インターネット環境が挙げられます。特に、PCを使ったデータのやり取り、オンライン会議が頻繁にある職種の方にとってはインターネット回線が常設されていることはマスト条件といっても過言ではありません。

従業員の働きやすさを重視する場合は、高速回線を提供しているインターネット回線業者に依頼して各部屋にオフィスレベルの高速回線を引き込んでおくと良いでしょう。

エンジニアやマーケターといった、インターネットを頻繁に利用している従業員からは「自ら希望の高速回線を部屋に引き込んでよいか」と相談を受けるケースもあるでしょう。その場合は、すでに引き込んである回線との兼ね合いなどを調査し、対応を検討するのがオススメです。

2.防音性の強化

快適なテレワークを行う上で、社宅の防音性が高いというのは重要なポイントです。オンライン会議で環境音が入ってしまったり、家族と入居している社員は生活音が入ってしまったりすると、会議の進行に支障が出てしまう懸念も発生します。

完全な防音室を準備するのは難しくても、可動式の防音パネルを準備する、デスクを加工形で配備できる防音パーテーションを導入するなどの対策を検討してみると良いでしょう。

社宅の設備補修時に、防音カーペットを用意するのも効果的です。

防音性の強化は、快適なテレワーク環境の準備に欠かせないと覚えておきましょう。

3.備え付け家具の手配

仕事がしやすくなるような備え付け家具の手配も、快適なテレワーク環境構築の一助となるでしょう。

例えば、PCデスクや外部ディスプレイなどを用紙しておくとパソコン作業の多い従業員から喜ばれるのは間違いありません。会社によってはテレワークサポート費用として、仕事に使う家具やPC関連用品の購入費用を負担することもあります。備え付け家具の手配が難しい場合は、新たにテレワークサポート費用を福利厚生に組み込むことを検討してみるのもオススメです。

4.共用施設のテレワーク対応

社員寮のような社宅施設の場合、共用部分に作業机や簡易会議室を準備するのもテレワークの快適性を高める工夫の一つです。

例えば、オンライン会議に使えるブースを用意したり、防音の電話ボックスを用意したりなど対応があれば、家族と一緒に入居している社員はテレワークの快適性が上がるでしょう。

また、一人で入居している社員にとっても、自宅と仕事スペースを切り分けることで生産性が向上するなどの効果も期待できます。

社宅によってはこれから共用部分の改修を行うのは難しい場合もあるかもしれません。今後社宅運営を検討している企業担当者は、共用部分のテレワーク対応を検討してみてはいかがでしょうか。

社宅のテレワーク環境が整う効果

ここからは、社宅のテレワーク環境が整う効果を紹介します。

・社員モチベーションの向上が図れる
・求職者へアピールできる
・離職率低下も期待できる

それぞれ詳しく解説します。

社員モチベーションの向上が図れる

社宅のテレワーク環境を整備すると、業務に集中できる環境が整うため社員の仕事へ向かうモチベーション向上が期待できます。

高速ネット回線や簡易的な防音設備が整うことで、オフィスと遜色なく業務を進めることが可能です。作業環境が整うことで、自宅で働くという新たな仕事のスタイルに抵抗感を感じることも少なくなり、これまで通りかそれ以上のモチベーションを持って仕事に向かってくれる社員も少なくないでしょう。

このような環境を企業が手配しておくことで、従業員の金銭負担も少なく済み就業モチベーションが向上することも、テレワーク環境が整う効果の一つといえるでしょう。

参考：あったら嬉しい人気の福利厚生ランキング【働く男女501人アンケート調査】

求職者へアピールできる

社宅のテレワーク環境が整うことで、「福利厚生がしっかりした会社」と求職者へアピールすることも可能です。

また、社宅のテレワーク環境整備は他社との差別化にもつながります。働きやすい環境をアピールしている企業は、要素の一つとしてテレワーク環境の整備を進めてみてはいかがでしょうか。

離職率低下も期待できる

社宅のテレワーク環境を整えることで、間接的に離職率の低下効果も期待できます。社員の働きやすい環境を意識している＝社員配慮の厚い会社と印象付ける効果が期待できるでしょう。

また、設備が整えば整うほど「働きやすさ」は実感できるため、就業環境の満足度はたかくなるといえるでしょう。

社員の離職原因は様々ありますが、働きやすい環境を提供することで離職率低下の一助となることは間違いありません。

社員のテレワーク環境を整えて、モチベーションUP、定着率向上を図りたい人事・総務ご担当者の方は、ぜひこちらにご相談ください。

社宅でテレワーク環境を整える際の注意点

続いて、社宅でテレワーク環境を整える際の注意点を紹介します。

・ある程度の予算を確保する
・社宅によって差が出ないよう配慮する
・一度整備した環境は維持するよう努める

それぞれ詳しく解説します。

ある程度の予算を確保する

快適なテレワーク環境を整える際には、ある程度の費用が発生することを覚えておきましょう。

例えば、高速インターネット回線の引き込みや防音設備の手配など、一部屋なら低予算で行うことも可能ですが社宅単位となると費用が膨らむことは間違いありません。

あらかじめまとまった予算を確保してからテレワーク設備の手配を進める必要があるでしょう。

社宅によって差が出ないよう配慮する

社宅によってテレワーク環境に差が出ると、入居する従業員の不満につながりかねないので注意が必要です。得に、備え付けの家具のグレードに差が出るなど、目に見える形での差は従業員の不満につながりやすい傾向があると言えるでしょう。

全社宅に同等のテレワーク環境を構築できるように、事前に担当者同士で打ち合わせておくのがオススメです。

一度整備した環境は維持するよう努める

社宅にテレワーク環境を手配したら、可能な限り環境を維持できるような運営に努めましょう。例えば、途中から入居してくる社員の部屋はテレワーク環境を整えない、ネット回線の契約を途中で打ち切るなどは従業員のモチベーション低下につながりかねません。

共用スペースのテレワーク対応も同様に、一度整備した環境はなるべく維持するよう努めることがオススメです。

テレワーク向けの社宅の契約がオススメ

社宅のテレワーク環境整備が難しい担当者の方は、テレワーク向けの借り上げ社宅、マンスリーマンションの利用を検討するのがオススメです。

インターネット回線の手配といった、比較的取り組みやすい整備のみであれば多くの社宅で対応可能ですが、デスクやディスプレイのようなテレワークに欠かせない家具の手配などは設備備え付けの借り上げ社宅やマンスリーマンションの方がスムーズに運営できるでしょう。

マイナビBizでは、テレワークに対応した物件も多くそろえているので、担当者の方のニーズにあった設備手配が可能です。社宅のテレワーク対応に課題を抱えている担当者の方は、ぜひ一度ご相談ください。

まとめ：社宅のテレワーク環境を整えて、従業員満足度UPを狙おう

以上、社宅で快適なテレワーク環境を整える方法をしょうかいしました。コロナ渦を経て、広い業界でテレワークの普及が進んだ結果、社宅のテレワーク対応を求める従業員の声は少なくありません。

社宅のテレワーク環境を整えることで、生産性向上やモチベーションアップといった効果も期待できるため、社宅運営担当者の方は前向きな検討がオススメです。

社宅のテレワーク環境構築に課題を抱えている担当者の方は、ぜひ一度マイナビBizにご相談ください。ネット回線備え付けの社宅をはじめ、様々なテレワーク環境を構築した物件を取り扱っています。

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（マイナビBiz編集部）
※本記事内の情報は2023年4月時点のものです。